03-6206-8520C3-EX
車検証関連情報の読取・英語表記変換・提出用書類作成を効率化
C3-EXは、中古車輸出業務に必要となる車検証関連書類の読取、確認、英語表記への変換、Excel/PDF形式での出力を支援する業務用システムです。
弊社の車検証専用高精度OCR「車検証Reader」を基盤に、専門用語や会社別表示ルールに対応した実務向けの書類作成を支援します。
- 車検証専用OCR
- 読取結果確認
- 翻訳結果確認・編集
- 変換辞書・表示ルール対応
- Excel/PDF出力
C3-EX サービス紹介動画
C3-EXの操作イメージや、車検証関連書類の読取から英語表記変換、Excel/PDF出力までの流れをご覧いただけます。
単なる車検証翻訳ではなく、輸出業務で使うための書類作成支援
中古車輸出業務では、車検証や登録事項等証明書などの情報を、輸出先国で必要とされる形式に合わせて英語表記し、提出用書類として整える作業が発生します。
C3-EXは、車検証関連情報を読み取り、英語表記へ変換し、確認・編集したうえで、Excel形式またはPDF形式の書類として出力できるシステムです。
マレーシアをはじめとする旧英連邦の国向け中古車輸出で必要とされる書類作成業務を想定し、単なる直訳では対応しきれない専門用語、表示項目、会社別の表示ルールに対応します。
OCR・AI変換の結果をそのまま出力するのではなく、読取結果確認、英語表記変換、翻訳結果の確認・編集、会社別ルールの適用、Excel/PDF出力までを一連の業務フローとして支援します。
このような課題を解決します
手作業の負担
車検証関連情報の確認、転記、英語表記への変換、書類作成に時間がかかっている。
表記ゆれ
担当者ごとに専門用語や英語表記が異なり、提出書類の表現が統一されない。
OCR誤読への対応
FAX画像や画質の低いスキャン画像があり、読取結果を確認・修正する必要がある。
貿易書類としての表現
単純な直訳では、輸出先国で求められる書類表現として適切にならない場合がある。
多数ファイルの管理
複数のファイルを扱うため、処理状況、確認、再実行、出力管理が煩雑になる。
出力形式の使い分け
1ページごとの出力と複数ページをまとめた出力、ExcelとPDFの両方に対応したい。
主な機能
車検証専用高精度OCR
弊社の車検証専用高精度OCR「車検証Reader」を用いて、車検証関連書類から必要情報を読み取ります。
汎用OCRではなく、車検証読取に特化した基盤を活用します。
読取結果確認
OCRで認識した文字と読取結果を画面上で確認できます。
FAX画像や低画質スキャンなど、誤読が発生しやすい原稿にも確認工程を設けられます。
翻訳結果確認・編集
英語表記への変換結果を画面上で確認し、必要に応じて編集できます。
貿易書類として適切な表現に整える作業を支援します。
変換辞書・変換ルール
専門用語、表示項目、表示ルールなどを設定し、利用会社ごとの運用に合わせた出力内容に対応します。
AI出力の揺らぎを抑制
AIによる英語表記変換結果をそのまま使うのではなく、専用の補正プログラムや変換辞書により、表記ゆれや不安定な出力を抑制します。
Excel/PDF出力
処理結果はExcel形式およびPDF形式で出力できます。
1ページごとの出力と、3ページまとめての出力に対応しています。
確認・編集機能が必要な理由
中古車輸出業務で扱う車検証関連書類には、PDFだけでなく、FAX画像や画質の低いスキャン画像が含まれることがあります。
そのため、OCR結果には誤読が発生する可能性があり、読み取った内容をそのまま提出用書類に利用することが適切でない場合があります。
また、車検証の記載内容を単純に英訳しただけでは、輸出先国で求められる貿易書類として適切な表現にならないことがあります。
C3-EXでは、読取結果および英語表記変換結果を画面上で確認・編集できるため、担当者が内容を確認したうえで、提出用書類として利用しやすい形式に整えることができます。
画面イメージ
翻訳結果確認／編集画面
読取結果と英語表記への変換結果を確認しながら、必要に応じて編集できます。
OCR誤読や貿易書類として不適切な表現を確認し、提出用書類として利用しやすい内容に整えるための画面です。
読取結果確認画面
OCRで認識した文字と読取結果を確認できます。
FAX画像やスキャン画像など、原稿品質にばらつきがある場合でも、認識内容を確認しながら業務を進められます。
ファイル一覧画面
アップロード済みファイルを一覧で管理し、ステータス確認、再実行、ページごとの確認、Excel保存、PDF保存を行えます。
1ページごとの出力と、3ページまとめての出力に対応しています。
ご利用の流れ
通常は、書類アップロードからOCR読取、英語表記への変換、Excel/PDF出力までを一連の処理として実行します。
読取結果や出力結果に確認が必要な場合のみ、確認・編集画面で内容を確認し、必要に応じて再出力できます。
書類をアップロード
車検証や登録事項等証明書などのPDFをアップロードします。
OCRで情報を読取
車検証Readerにより、車検証関連情報を読み取ります。
英語表記へ変換
変換辞書・変換ルールを用いて、業務で使う英語表記へ変換します。
Excel/PDFで出力
1ページごと、または3ページまとめて、Excel形式・PDF形式で出力できます。
FAX画像や低画質スキャンなどでOCR誤読が疑われる場合、または出力結果が貿易書類として適切な表現になっていない場合は、読取結果確認画面や翻訳結果確認／編集画面で内容を確認・修正できます。
読取結果を確認
OCRの認識内容に誤読が疑われる場合は、読取結果確認画面で内容を確認できます。
FAX画像や画質の低いスキャン画像など、原稿品質にばらつきがある場合の確認に利用します。
翻訳結果を確認・編集
英語表記の変換結果が、輸出先国で求められる貿易書類として適切でない場合は、翻訳結果確認／編集画面で内容を確認し、必要に応じて修正できます。
修正後に再出力
確認・修正した内容を反映し、Excel形式またはPDF形式で再出力できます。
1ページごとの出力と、3ページまとめての出力に対応しています。
対応書類・想定用途
| 対象業務 | 中古車輸出業務における車検証関連書類の確認、英語表記変換、提出用書類作成 |
|---|---|
| 想定輸出先 | マレーシアをはじめとする旧英連邦の国向け中古車輸出業務 |
| 対象書類 | 輸出予定届出証明書、登録事項等証明書などの車検証関連書類 |
| 出力形式 | Excel形式、PDF形式 |
| 出力単位 | 1ページごとの出力、3ページまとめての出力 |
導入メリット
書類作成業務を効率化
手作業による転記、英語表記への変換、書類作成にかかる作業負担を軽減します。
表記ゆれを抑制
専門用語辞書や変換ルールにより、担当者ごとの表記の違いを抑えます。
確認作業を標準化
読取結果確認、翻訳結果確認・編集の画面により、確認工程を業務フローに組み込めます。
低品質画像にも確認工程で対応
FAX画像やスキャン画像など、誤読が発生しやすい書類でも確認しながら処理できます。
会社別ルールに対応
利用会社ごとの表示項目、表示ルール、専門用語に合わせた変換設定に対応します。
出力管理を効率化
一覧画面から確認、再実行、Excel/PDF保存を行えるため、多数ファイルの管理を支援します。
よくあるご質問
Q. C3-EXは単なる自動翻訳ツールですか？
いいえ。C3-EXは、車検証専用OCR、読取結果補正、変換辞書、変換ルール、確認・編集機能、ファイル一覧管理、Excel/PDF出力を備えた業務用システムです。
Q. OCRやAIの結果はそのまま出力されますか？
読取結果と英語表記変換結果を画面上で確認・編集できます。
FAX画像や低画質スキャンによる誤読、貿易書類として不適切な訳語を確認したうえで出力できます。
Q. 会社ごとの表示ルールに対応できますか？
利用会社ごとの表示項目、表示ルール、専門用語などに対応できるよう、変換辞書や変換ルールの設定に対応しています。
Q. 出力形式は何に対応していますか？
Excel形式とPDF形式に対応しています。1ページごとの出力と、3ページまとめての出力が可能です。
Q. どのような国向けの業務を想定していますか？
マレーシアをはじめとする旧英連邦の国向け中古車輸出業務で必要とされる書類作成を想定しています。
C3-EXに関するお問い合わせ
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